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個人情報の取扱いについて

【個人情報の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
資料請求者、お問い合わせ者情報 お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 開示
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 開示
採用応募者情報 採用に関わる連絡・選考・入社手続きのため 開示
社員情報、退職者情報 人事、総務などの雇用管理のため 開示
取引先から委託された情報
  • 社内報、会報誌、名刺、挨拶状、年賀状、各種名簿等インナーツールの制作、印刷、発送、連絡のため
  • ダイレクトメール等の制作、印刷、宛名印字、発送、連絡のため
  • ウェブ関連の制作、連絡のため
  • 料金のご請求、お支払い確認、決済代行の委託のため
  • 当社の商品やサービスに関するご案内のため
非開示
ECサイトのお問い合わせ者情報、及び、ご注文者情報
  • ご注文いただいた商品の制作、印刷、発送、連絡のため
  • 料金のご請求、お支払い確認、決済代行の委託のため
  • お問い合わせへの対応のため
  • 当社の商品やサービスに関するご案内のため
開示

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握 当社は、外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度などの外的環境に関する情報を把握した上で、個人情報の安全管理のための措置を講じるものとします。個人情報が外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください。

【開示等の請求手続き】

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、メール添付、FAX、郵送によりご提出ください。
郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。

3.ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合ができない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求

開示等の請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)

運転免許証、住民票の写し、健康保険被保険者証のいずれか1点

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1000円の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて1000円をお振込みください。

※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします

※振込手数料はご負担ください

なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等の請求に対する回答方法

ご請求者よりいただきました方法(メール、FAX、郵送)により、ご回答いたします。

ご不明な点及び苦情・相談などがございましたら、下記窓口までご連絡ください。

【苦情の解決の申出先】

  • 個人情報保護苦情相談室
  • 一般社団法人日本情報経済社会推進協会 「個人情報保護苦情相談室」
  • 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  • 電話番号 03-5860-7565、0120-700-779
  • ※上記は当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。

    ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることができます。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

  • 〒112-0015 東京都文京区目白台2丁目17番12号
  • 株式会社ユー・エス・エス 「個人情報保護担当」
  • TEL:03-3941-0530(平日10:00 ~ 17:00) FAX:03-3947-2761(24時間受付) e-mail:privacy@uss-ueda.co.jp
  • 個人情報に関する責任者:個人情報保護管理者 上田華恵
  • ※直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

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  • 制定日 2008年5月30日
  • 改訂日 2022年4月 1日
  • 〒112-0015 東京都文京区目白台2丁目17番12号
  • 株式会社ユー・エス・エス
  • 代表取締役 上田武彦